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Ranvi Systems

Chatbot de Confirmación de Citas

Agenda que conversa.

Asistente conversacional que confirma, reagenda y cancela citas por WhatsApp, notifica automáticamente y entrega estadísticas de confirmación en tiempo real — integrado con tu sistema de agenda.

Vista del producto

Así se ve por dentro.

El bot real: confirmación por WhatsApp y estadísticas de citas en vivo.

Confirmación por WhatsApp

chatbot.ranvisystems.cl — Confirmación de citas

RANVI Systems · Chatbot de citas

Confirmación de citas

Asistente Ranvi

en línea

Hola María 👋 Su cita con Dr. Rojas es mañana a las 10:00 en Clínica Ranvi.

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✅ Cita confirmada. ¡Le esperamos!

1.284

Total citas

78%

Tasa confirmación

91%

Contestadas

4%

Bloqueadas

Citas por estado

AceptadasNotificadasReagendadasCanceladasRegistradas
El problema

Cada inasistencia es un box o un pabellón funcionando en vacío.

Confirmar citas por teléfono no escala: consume horas de personal, se hace en horario laboral —cuando el paciente no puede contestar— y no deja registro de qué se intentó ni cuándo.

Pacientes que no contestan el teléfono del centro.
Horas de secretaría gastadas en llamadas una a una.
Cupos liberados tarde, cuando ya no se pueden reasignar.
Reagendamientos que se pierden entre correos y notas.
Sin métrica confiable de la tasa de confirmación.
Beneficios

Lo que gana tu centro.

Menos inasistencias con confirmación automática por WhatsApp
Menos carga administrativa: el bot notifica y gestiona
Reagendamiento y cancelación resueltos en la conversación
Confirmación unitaria y grupal (por bloque de pacientes)
Estadísticas en vivo: tasa de confirmación, contestadas, bloqueadas
Integrado con tu sistema de agenda existente
Cómo funciona

Simple de adoptar.

1

Notificación

El bot contacta al paciente por WhatsApp con los datos de su cita.

2

Respuesta

El paciente confirma, reagenda o cancela en lenguaje natural.

3

Sincronización

La respuesta se refleja en la agenda y en el tablero de estadísticas.

Funcionalidades

Todo lo que incluye.

Confirmación unitaria y grupal de citas
Reagendamiento con solicitud, aceptación y cancelación
Anulación y bloqueo de citas
Gestión de procedimientos (unitario y grupal)
Notificaciones automáticas por WhatsApp
Dashboard de estadísticas con exportación
Tasa de confirmación, contestadas y no contestadas
Integración con sistemas de agenda (Sonda, MK y más)
Multi-tenant por institución
Casos de uso

Pensado para tu realidad.

Centros con alta tasa de inasistencia
Clínicas ambulatorias
Servicios de imagenología
Redes con agenda centralizada
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los equipos clínicos.

Por WhatsApp, que es donde el paciente efectivamente responde. El bot conversa en lenguaje natural: confirma, reagenda o cancela sin que nadie del centro tenga que llamar.

Sí. Está integrado con sistemas de agenda como Sonda y MK, y la respuesta del paciente se refleja en la agenda y en el tablero de estadísticas sin intervención manual.

Sí. La confirmación puede ser unitaria o grupal por bloque, y lo mismo aplica a la gestión de procedimientos, útil cuando se cae un pabellón o un profesional.

Con la tasa de confirmación y el detalle de contestadas, no contestadas y bloqueadas, exportable desde el dashboard para comparar semanas y turnos.

La conversación queda marcada como no resuelta y pasa al equipo del centro con todo el contexto, en vez de quedar en un limbo. El paciente nunca queda esperando una respuesta que no llega.

Sí, es multi-tenant: cada institución tiene su propia configuración de mensajes, horarios de envío, agenda conectada y estadísticas, sin mezclar datos entre centros.

¿Quieres ver Chatbot de Confirmación de Citas en acción?

Agenda una demo y te mostramos cómo se adapta al flujo de tu centro.