Trazabilidad de Biopsias
Cada muestra, de la recepción al archivo.
Software de gestión y trazabilidad para servicios de anatomía patológica. Ninguna biopsia sin rastro, ningún caso confundido — cadena de custodia e identificación única por muestra, bloque y lámina.
Así se ve por dentro.
El libro real: muestras por estado, cadena de custodia firmada y descarga del resultado por el paciente.
Libro de trazabilidad
RANVI Systems · Anatomía patológica
Libro de trazabilidad
214
Muestras en proceso
3
Rezagadas
46
Firmas hoy
92%
Resultados descargados
Portal del paciente · resultado descargado
BX-2408-0147 · RUT + código · enlace firmado
Cadena de custodia
Contenedor rotulado
Recepción · QR C-0891
Entrega firmada
A. Fuentes → M. González
Informe validado
Dr. C. Martínez · hace 14 min
Tiempo de fijación
6 h 20 min · dentro de rango
Un error de identificación no es una estadística. Es un paciente.
En un servicio de anatomía patológica cada muestra pasa por decenas de manos y pasos. Basta un etiquetado ambiguo o un bloque mal archivado para comprometer un diagnóstico. Ranvi Systems cierra cada uno de esos huecos.
Lo que gana tu centro.
Simple de adoptar.
Solicitud
Solicitud creada en el sistema y replicada automáticamente al gestor documental clínico.
Rotulación de contenedores
Etiquetas con ID único y código QR por contenedor.
Traslado de muestras
Firma electrónica simple para la entrega y recepción de cada muestra.
Entrega de resultados
Resultados subidos a la plataforma con replicación automática al gestor documental de la clínica.
Notificación
Correo al paciente para revisar su resultado en el portal de biopsias, y registro grabado de las llamadas entre funcionarios y con el paciente.
Rectificación de recepción
Informe en tiempo real para saber si el paciente descargó su resultado.
No solo la trazabilidad de la muestra. También la del dinero.
Pago verificado
Verifica que cada biopsia procesada haya sido pagada por el paciente y alerta las muestras pendientes de pago.
Conciliación de facturación
Calcula el costo de facturación del procesamiento de cada biopsia y lo cuadra con lo cobrado por el laboratorio.
Todo lo que incluye.
Seguridad de los datos del paciente, por diseño.
Autenticación robusta
Doble factor (app o correo) e inicio de sesión con Google y Microsoft (SSO). Bloqueo tras intentos fallidos y contraseñas siempre cifradas.
Control de acceso granular
Roles por institución con permisos finos y visibilidad por estado y por movimiento. Cada acción exige su permiso.
Cifrado de extremo a extremo
HTTPS/TLS en tránsito y cifrado AES-256 en reposo. Datos sensibles como el RUT nunca se almacenan en claro.
Auditoría inmutable
Registro de cada acción —usuario, IP, fecha— según lineamientos HIPAA, con historial inalterable por biopsia y firma electrónica de movimientos.
Bajo el capó
Pensado para tu realidad.
Lo que preguntan los equipos clínicos.
Cada contenedor se rotula con un ID único y código QR desde la recepción, y ese identificador acompaña a la muestra, al bloque y a la lámina. Cada traspaso entre funcionarios se firma electrónicamente, así que en todo momento hay un responsable registrado.
Sí. El portal de biopsias le pide su RUT y el código de su caso, y entrega solo los archivos marcados como visibles para el paciente mediante un enlace firmado con vencimiento. El sistema informa en tiempo real si el resultado fue descargado o no.
Se generan alertas por muestra rezagada y por paso omitido, y se controlan los tiempos críticos de fijación y procesamiento. El objetivo es detectar el atraso antes de que afecte el diagnóstico, no después.
Sí, es multi-tenant: cada centro tiene sus datos, estados, libros y usuarios separados, con permisos por rol, por estado y por movimiento, y auditoría inalterable de cada acción.
¿Quieres ver Trazabilidad de Biopsias en acción?
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